Artikel einreichen

Bitte stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Dokument unseren Voraussetzungen entspricht und gemäß unseren Anweisungen vorbereitet ist.

Bitte melden Sie sich auf hohPublica entweder mit Ihrem Hohenheimer Benutzerkonto oder mit Ihrem externen Konto an.

Bitte beachten Sie, dass das KIM wissenschaftliche Zeitschriftenartikel mit einer Open Access Lizenz (Creative Commons) und der Beteiligung von Hohenheimer Autor:innen teilweise selbst über teilautomatische Verfahren in hohPublica veröffentlicht.

Dies trifft vor allem für Artikel aus den folgenden Gruppen zu:

• Artikel von Verlagen, die am Lieferdienst DeepGreen teilnehmen
• Artikel, deren Veröffentlichung über den Publikationsfonds der Universität Hohenheim gefördert wurde

Bitte prüfen Sie daher idealerweise vor der Einreichung Ihres Artikels, ob er bereits in hohPublica verfügbar ist, indem Sie in der hohPublica-Suche nach dem Titel oder dem DOI suchen. Wenn Sie den Artikel noch nicht finden können, reichen Sie ihn bitte gerne über die Eingabemaske ein.

Sie reichen Ihr Dokument selbständig über die Eingabemaske auf hohPublica ein. Nach der Anmeldung auf hohPublica erhalten Sie über die Navigation einen Zugang zu Ihrem Bereich („Mein Bereich“). In Ihrem Bereich erscheint ganz oben eine Leiste, in welche Sie direkt per drag&drop Ihre Datei ziehen können. Sie werden nach der Sammlung gefragt, in welche Sie Ihr Dokument einbringen möchten. Bitte suchen Sie hier nach Ihrem Institut und wählen dieses aus. Daraufhin werden Sie zur Eingabemaske weitergeleitet.

Alternativ klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben dem Dateifeld, um so die Eingabe zu starten. Sie können Ihre Datei auch innerhalb der Eingabemaske hochladen.

Hinweis: Sie müssen Ihre Einreichung nicht in einer Sitzung abschließen. Sie können jederzeit unten auf „Save“ bzw. „Save for later“ klicken und können zu einem späteren Zeitpunkt von Ihrem Bereich aus zur Einreichung zurückkehren.

Da es sich bei der Publikation Ihres Artikels sehr wahrscheinlich um eine Zweitveröffentlichung auf hohPublica handelt, die bereits zuvor in einem Verlag erschienen ist, liegt für Sie i.d.R. auch bereits ein Digital Object Identifier (DOI) vor. In diesem Fall muss das System keinen neuen DOI generieren.

Zu Beginn der Eingabe wird jedoch immer automatisch ein systemeigener DOI reserviert und im Abschitt „Identifier“ angezeigt. Damit dieser DOI nicht generiert wird, tragen Sie bitte den bereits bestehenden DOI in der URL-Fom (mit „https://doi.org/“ vorangestellt) weiter unten im Abschnitt „Formal description“ unter „Identifiers“ ein. Wenn Sie Ihren Eintrag danach speichern, wird der systemeigene DOI im Abschnitt „Identifiers“ oben nicht mehr angezeigt.

Sofern Sie Ihre Datei nicht bereits in „Mein Bereich“ in das Feld gezogen und damit in die Eingabemaske gestartet haben, können Sie Ihr Dokument jetzt hochladen: Entweder Sie ziehen Ihre Datei mit der Maus in das Upload-Feld ganz oben in der Eingabemaske oder Sie klicken auf „stöbern“, um die hochzuladende Datei in Ihrem Dateiverzeichnis zu suchen.

Eine Übersicht über Ihre hochgeladenen Dateien erhalten Sie unter Abschnitt „Upload files“ direkt unterhalb des Upload-Bereichs.

Bei wissenschaftlichen Artikeln liegen neben der primären Textdatei (PDF) oft noch Zusatzinformationen in verschiedenen Dateiformaten vor (sog. „Supplementary Material“, „Additional Information“, „Additional files“ etc.). Diese Dateien können Sie zusätzlich zu Ihrer primären Datei hochladen. Wenn es sich nur um eine zusätzliche PDF-Datei handelt, können Sie diese einfach als zweite Datei hochladen. Wenn es sich um mehrere Dateien und/oder Dateien in anderen Dateiformaten als PDF handelt, komprimieren Sie bitte sämtliche zusätzliche Dateien in eine Zip-Datei (diese können Sie z.B. „supplement.zip“ nennen) und laden Sie diese Zip-Datei zusätzlich hoch.

Unter dem Abschnitt „Formal description“ geben Sie einige beschreibende Daten zu Ihrer Publikation ein:

1. Titel der Arbeit (Eingabemaske Feldbezeichnung „Title“): Inkl. Untertitel. Falls ein Untertitel vorhanden ist, geben Sie diesen bitte mit „ : “ vom Titel getrennt im selben Feld an. (Muster: Titel : Untertitel).
2. Name der beteiligten Autor:innen ( Eingabemaske Feldbezeichung „Authors“): Bitte geben Sie hier die beteiligten Personen in der Form Nachname, Vorname an. Bitte geben Sie nur eine Person pro Feld an. Um eine weitere Person anzulegen, klicken Sie bitte jeweils auf das Plus-Symbol, um ein weiteres Eingabefeld für eine weitere Person zu öffnen.
3. Erscheinungsjahr des Artikels (Eingabemaske Feldbezeichnung „Date of issue“): Bitte geben Sie hier das Jahr an, in welchem der Artikel erschienen ist. I.d.R. ist dies der jeweilige Jahrgang der Zeitschrift, in welchem der Artikel erscheint. Obwohl in der Eingabemaske grundsätzlich eine komplette Datumsangabe inklusive Monat und Tag möglich ist, reicht hier die Angabe des Jahres völlig aus.
4. Bestehender Identifier des Artikels (Eingabemaske Feldbezeichnung „Identifiers“): Bitte geben Sie hier einen bereits bestehenden DOI Ihres Artikels als zusätzlichen Identifier ein, indem Sie auf das Plus-Symbol klicken und dann beim neu erscheinenden Eingabefeld auf der linken Seite den Typen „URI“ auswählen. Auf der rechten Seite geben Sie den DOI bitte in der URL-Form ein, d.h. mit vorangestelltem „https://doi.org/“. Beispiel: „https://doi.org/10.2030/12345“. Dies sorgt dafür, dass kein systemeigener DOI von hohPublica generiert wird.
5. Sprache, in der der Artikel verfasst wurde (Eingabemaske Feldbezeichnung („Language“).

Bitte wählen Sie in diesem Abschnitt den Dokumenttyp „Article“ aus. Daraufhin erscheinen Eingabefelder für spezifische Daten zu Zeitschriftenartikeln:

1. Dokumenttyp (Eingabemaske Feldbezeichnung „Type“)
2. Titel der Zeitschrift (Eingabemaske Feldbezeichnung „Journal title“)
3. ISSN der Zeitschrift (Eingabemaske Feldbezeichnung „Journal ISSN“)
4. Zeitschriftenband, in dem der Artikel erschienen ist (Eingabemaske Feldbezeichnung „Volume“)
5. Zeitschriftenheft, in dem der Artikel erschienen ist (Eingabemaske Feldezeichnung „Issue“)
6. Seiten von/bis oder Artikelnummer (Eingabemaske Feldbezeichnungen „from page“ und „to page“ oder „Article number“)
7. Verlag der Zeitschrift (Eingabemaske Feldbezeichnung „Original journal publisher“)
8. Ort des Verlags (Eingabemaske Feldbezeichnung „Place of the original publisher“)

In diesem Abschnitt können Sie Ihre Publikation inhaltlich beschreiben. Lediglich eine Klassifikation aus der Dewey Decimal Classification (DDC) ist als verpflichtend eingestellt in diesem Bereich.

1. Schlagwörter (Eingabemaske Feldbezeichnung „Subject keywords“): Bitte geben Sie hier möglichst konkrete und prägnante Begriffe ein, die den in Ihrem Artikel behandelten Inhalt beschreiben. Hinweis: Bitte geben Sie hier keine Schlagwörter ein, die den Zustand Ihrer Publikation als Ganzes beschreiben, also z.B: „Zeitschriftenartikel“, „Veröffentlichung“, „hohPublica“ etc. Bitte verzichten Sie außerdem auf zu viele Schlagwörter in Form von Synonymen oder zu verwandten Begriffen bzw. inhaltlichen Doppelungen (z.B. nicht „Nachhaltigkeit“, „Nachaltigkeitspreis“, „Nachhaltigkeitsauszeichnung“, „Award“, „Preis“, „Auszeichnung“… Hier reichen zwei Schlagwörter „Nachhaltigkeit“ und „Auszeichnung“). Wir behalten uns vor, redundante Schlagwortfolgen zu bereinigen.
2. DDC-Klassifikation (Eingabemaske Feldbezeichnung „DDC subject group“): Bitte wählen Sie eine passende DDC-Fachgruppe aus, in welche sich Ihr Artikel thematisch einordnen lässt.
3. Ziele für nachhaltige Entwicklung (Eingabemaske Feldbezeichnung „Sustainable Development Goal“): Hier können Sie ein oder mehrere nachhaltige Entwicklungsziele der Vereinten Nationen angeben, zu deren Unterstützung Ihr Artikel beiträgt.
4. Zusammenfassung der Arbeit (Eingabemaske Feldbezeichnung „Abstract“): In der Regel liegt für Artikel bereits ein Abstract vor. Sie können den Abstract einfach aus der PDF oder aus der Landingpage des Artikels beim Verlag herauskopieren und hier einfügen. Hinweis: Sie können durch den „Add“-Button unter dem Textfeld ein weiteres Feld für eine andere Sprache aufklappen.
5. Zusätzliche Hinweise (Eingabemaske Feldbezeichnung „Additional description“): Bitte geben Sie hier bei Bedarf zusätzliche Hinweise zu Ihrem Artikel an.

Lizenz (Eingabemaske Feldbezeichnung „Publication license“): Bitte wählen Sie die Creative Commons Lizenz aus, unter welcher Ihr Artikel ursprünglich beim Verlag veröffentlicht wurde. Wenn Ihr Artikel keine Creative Commons Lizenz erhalten hat, liegen die Verbreitungsrechte des Artikels i.d.R. beim Verlag. In diesem Fall dürfen wir den Artikel nur dann veröffentlichen, wenn Sie mit dem Verlag eine gesonderte Vereinbarung getroffen haben oder Ihnen eine Berechtigung zur Zweitveröffentlichung einer Manuskriptversion (Accepted Manuscript) vorliegt. Informationen zum Urheberrecht und zu den verfügbaren Lizenzen finden Sie unter Urheberrecht & Creative Commons Lizenzen

Wenn Sie das Accepted Manuscript Ihres Artikels hochladen, müssen Sie i.d.R. ein Embargo beachten. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Verlag über die Länge des Embargos für Ihren Artikel. Sie können das Embargodatum, also das Datum, ab dem der Artikel verfügbar sein darf, im Bereich „Access options“ einstellen.

Open Access Artikel mit einer Creative Commons Lizenz erhalten kein Embargo und können umgehend veröffentlicht werden.

Wichtig: Bitte geben Sie hier nur dann ein Datum ein, wenn tatsächlich eine zeitliche Sperrfrist im Sinne eines Embargos vorliegt, während welcher das Accepted Manuscript noch nicht öffentlich zugänglich gemacht werden darf. Wenn es keine solche Sperrfrist gibt, benutzen Sie dieses Feld bitte NICHT für ein „gewünschtes“ Veröffentlichungsdatum, z.B. ein paar Tage oder eine Woche nach Einreichung der Artikels auf hohPublica.

Veröffentlichte Artikel erhalten keine örtliche Zugangsbeschränkung und werden ohne Ausnahme weltweit öffentlich zur Verfügung gestellt. Aus diesem Grund können Sie das Feld „Access Restriction“ einfach überspringen.

Damit Sie Ihre Publikation auf hohPublica einreichen können, müssen Sie den vorliegenden Veröffentlichungsvertrag akzeptieren. Der Vertrag regelt alle rechtlichen Rahmenbedingungen für Ihre Veröffentlichung auf hohPublica. Bitte lesen Sie sich den Vertrag sorgfältig durch, bevor Sie auch die Checkbox „I accept this publication contract and would like to commission the publication of my document on hohPublica.“ klicken.

Der Vertragstext des Veröffentlichungsvertrags ist grundsätzlich für alle Publikationen gleich. Sie finden die Mustertexte auch hier.

Sobald Sie die Datei hochgeladen, alle notwendigen Felder ausgefüllt und der Veröffentlichungvertrag akzeptiert haben, können Sie auf „Deposit“ klicken, um Ihre Veröffentlichung einzureichen.

Wir werden Ihr eingereichtes Dokument und ihre dazu eingegebenen Daten zeitnah hinsichtlich aller o.g. Voraussetzungen überprüfen und bei Vorliegen aller Voraussetzungen freischalten. Dabei behalten wir uns vor, die in der Eingabemaske eingegebenen bibliographischen Daten (z.B. Titel etc.) nach internationalen bibliothekarischen Standards zu überarbeiten. Eine inhaltliche Überprüfung der Veröffentlichung findet selbstverständlich nicht statt.

Sie werden über die Freischaltung per Mail an die mit dem Benutzerkonto zusammenhängende Adresse informiert. Bei einer Einreichung über das Hohenheimer Benutzerkonto ist dies stets ihre Adresse mit „…@uni-hohenheim.de“.

Sollten wir Rückfragen zur Einreichung oder einen Grund haben, die Veröffentlichung des Dokumentes in der vorliegenden Form abzulehnen, werden wir Sie ebenfalls per Mail zeitnah darüber informieren. Rein formale Mängel in der Datei können Sie i.d.R. schnell korrigieren und nachreichen.