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 [[:publications | Publikationen]]
 ====== Vorbereitung elektronischer Dokumente zur Veröffentlichung ======
-[[https://creativecommons.org/share-your-work/cclicenses/|CC-Lizenz-Icons]]
+Elektronische Textveröffentlichungen werden ausschließlich im Format **PDF (Portable Document Format)** auf hohPublica veröffentlicht. Bitte beachten Sie die untenstehenden Informationen, führen Sie Ihre Teildateien in eine einzige Gesamt-PDF zusammen und laden Sie diese Datei dann im Zuge der Eingabe auf hohPublica hoch. Das Einbringen der Datei im ursprünglichen Originalformat oder Bearbeitungsformat ist nicht notwendig.
+Wenn zusätzliche Informationen (z.B. Supplementary information bei wissenschaftlichen Artikeln) in anderen Dateiformaten vorliegen, können Sie diese in eine komprimierte ZIP-Datei packen und diese ZIP-Dai zusätzlich zur Primärdatei (PDF) hochladen.
+===== Formale Gestaltung des Dokuments =====
+Die formale Gestaltung eines elektronischen Dokuments hängt stark vom eingesetzten Textverarbeitungssystem und den formalen und ästhetischen Wünschen des Verfassers bzw. seines Fachbereichs ab. Aufgrund der daraus resultierenden Komplexität ist zu diesem Thema nur ein unvollständiges Angebot verfügbar.
+===== Werkzeuge zur Erstellung einer PDF-Datei =====
+==== Adobe Acrobat ====
+Das umfassendste Werkzeug für die direkte Erstellung und Nachbearbeitung von PDF-Dateien ist **Adobe Acrobat** mit den Programm-Modulen **Acrobat Writer** und **Acrobat Distiller** (nicht zu verwechseln mit dem kostenlos erhältlichen Acrobat Reader zum Lesen und Ausdrucken von PDF-Dateien). Die Adobe Software kann im Rahmen einer Campuslizenz bezogen werden. Weitere Informationen zur Software-Bestellung für Institute finden Sie hier:
+  * **Adobe Acrobat an der Uni Hohenheim:** [[https://kim.uni-hohenheim.de/acrobat | https://kim.uni-hohenheim.de/acrobat]]
+  * **Alternativen zu Adobe-Produkten:** [[https://kim.uni-hohenheim.de/109584 | https://kim.uni-hohenheim.de/109584]]
+**Adobe Acrobat bietet eine Reihe von Sicherheitseinstellungen für eine PDF-Datei an. Bei einer Veröffentlichung auf hohPublica dürfen keine Sicherheitseinstellungen gesetzt sein, da Nutzern von angebotenen Dokumenten ein möglichst barrierefreies wissenschaftliches Arbeiten mit elektronischen Publikationen ermöglicht werden soll.**
+==== Office Programme ====
+Grundsätzlich bieten die meisten Office-Programme wie **Microsoft Office**, **OpenOffice** und **LibreOffice** eine Möglichkeit zum Export des Dokuments in eine PDF-Datei. Neben der Funktion "Exportieren" steht oft auch über die Druckfunktion die **Möglichkeit eines Druckes in das PDF-Format** zur Verfügung.
+  * **Microsoft Office 365 an der Uni Hohenheim:** [[https://kim.uni-hohenheim.de/index.php?id=144556 | https://kim.uni-hohenheim.de/index.php?id=144556]]
+  * **OpenOffice:** [[https://www.openoffice.org/de/ | https://www.openoffice.org/de/]]
+  * **LibreOffice:** [[https://de.libreoffice.org/ | https://de.libreoffice.org/]]
+  * **Calligra:** [[https://calligra.org/ | https://calligra.org/]]
+==== Andere Schreibprogramme ====
+Andere Schreibwerkzeuge wie bspw. **LaTeX** sind auf eine Veröffentlichung im PDF-Format ausgelegt und bieten entsprechende Funktionen zum Export in das PDF-Format.
+  * LaTeX-Distributionen für verschiedene Betriebssysteme: [[https://www.latex-project.org/get/ | https://www.latex-project.org/get/]]
+  * Übersicht über LaTeX-Editoren (Englisch): [[https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_TeX_editors | https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_TeX_editors]]
+===== Dateibenennung =====
+Im Dateinamen sollten keine Umlaute und keine Leerzeichen vorkommen. Stattdessen können Unterstriche (_) verwendet werden (z.B. Diss_Mustermann.pdf).
+Im Idealfall richten Sie sich nach der **ISO 9660-Namenskonvention**:
+   * Dateinamen mit max. 8 Zeichen
+   * Dateinamen dürfen nur die Buchstaben A bis Z ohne Akzente, die Ziffern 0 bis 9 sowie den Unterstrich enthalten
+===== Maschinelle Texterkennung (OCR) =====
+Damit ein möglichst barrierefreies und effektives wissenschaftliches Arbeiten mit den veröffentlichten Dokumenten gewährleistet werden kann, müssen Texte durchsucht, markiert und für direkte Zitate kopiert werden können. Eine OCR-Texterkennung ist Voraussetzung dafür, damit dies aus den Dokumenten heraus möglich ist.
+Beim Erzeugen eines PDFs aus den oben genannten Werkzeugen ist dies in der Regel bereits direkt gewährleistet. Wenn das PDF-Dokument das Ergebnis eines Scans ist, muss die OCR-Texterkennung ggf. extra angestoßen werden. Diese Funktion steht z.B. im Adobe Acrobat Pro zur Verfügung.
+Spezielle Buchscanner können den Scan eines Textes direkt inkl. OCR-Texterkennung ins PDF-Format konvertieren.
+===== Sicherheitseinstellungen =====
+HohPublica möchte den Nutzer:innen ein möglichst barrierefreies wissenschaftliches Arbeiten mit den Dokumente im Rahmen des Urheberrechts und des Zitatrechts ermöglichen. Daher werden keine einschränkenden Sicherheitsoptionen in den PDF-Dokumenten akzeptiert.
+Das Dokument muss die folgenden Voraussetzungen erfüllen, um auf hohPublica veröffentlicht werden zu können:
+  * Textteile müssen sich durchsuchen, markieren und für direkte Zitate kopieren lassen können.
+  * Das Dokument oder Teile davon müssen ohne Hürden ausgedruckt werden können.
+  * Es darf kein Passwortschutz enthalten ein.
+===== Zusätzliche Informationen im Dokument =====
+Bei der Veröffentlichung Ihrer Publikation auf hoPublica können Sie vor dem Upload Ihrer Datei weitere Informationen im Dokument unterbringen.
+==== Zitationshinweis mit DOI ====
+Wenn Sie Ihre Publikation als Erstveröffentlichung auf hohPublica einreichen (d.h. dieselbe Publikation ist zuvor noch nicht bei einem anderen Verlag erschienen), erhält sie einen neuen **Digital Object Identifier (DOI)**, welcher sie eindeutig referenziert.
+Sie erhalten Ihren DOI, wenn Sie die Eingabemaske zur Einreichung einer neuen Veröffentlichung öffnen. Dort wird der DOI im Abschnitt **Identifiers** in URL-Form angezeigt:
+{{ :publications:doi.png?400|}}
+Sie können den DOI bzw. die DOI-URL hier entnehmen und als Zitationshinweis in Ihr Dokument kopieren, z.B. auf die Rückseite der Titelseite. Über diesen Link lässt sich Ihr Dokument direkt aufrufen.
+==== Creative-Commons Lizenzangabe ====
+Wenn Sie Ihre Publikation unter einer freien CC-Lizenz auf hohPublica veröffentlichen, können Sie diese Lizenz auch direkt im Dokument als Information für Ihre Leser angeben. Der Hinweis kann z.B. so aussehen:
+{{ :publications:lizenzangabe.png?800|}}
+Sie können hierfür die Lizenzicons verwenden, die auf dem offiziellen Webauftritt von Creative Commons bereitgestellt werden: [[https://creativecommons.org/share-your-work/cclicenses/|https://creativecommons.org/share-your-work/cclicenses/]]