Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- publications:process:submission:submit_dissertation [2024/11/25 11:34] – [Optional: Embargodatum (Eingabemaske Bereich "Access options (optional)")] dspace
+++ publications:process:submission:submit_dissertation [2025/01/13 14:33] (aktuell) – [Einreichung, Überprüfung und Freischaltung] schick
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 Alternativ klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben dem Dateifeld, um so die Eingabe zu starten. Sie können Ihre Datei auch innerhalb der Eingabemaske hochladen.
+**Hinweis:** Sie müssen Ihre Einreichung nicht in einer Sitzung abschließen. Sie können jederzeit unten auf "Save" bzw. "Save for later" klicken und können zu einem späteren Zeitpunkt von Ihrem Bereich aus zur Einreichung zurückkehren.
 ==== Identifier ====
 Bevor Sie Ihre Datei hochladen, möchten wir Sie auf den Abschnitt "Identifer" aufmerksam machen: Da es sich bei der Publikation Ihrer Dissertation um eine Erstveröffentlichung auf hohPublica handelt, generiert das System dafür einen neuen Digital Object Identifier. Über diesen Identifier in Form einer URL (Internet-Adresse) wird Ihre Publikation eindeutig referenziert. Der DOI wird im Abschitt "Identifier" angezeigt. Sie können diesen Identifier in der URL-Form entnehmen und als Zitationshinweis in Ihre Arbeit einfügen, z.B. auf die Rückseite der Titelseite. So können Leser:innen, die Ihre Arbeit nachnutzen, Ihre Arbeit unter Angabe dieses Links zitieren.
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   - **Titel der Arbeit** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Title"): Inkl. Untertitel. Falls ein Untertitel vorhanden ist, geben Sie diesen bitte mit " : " vom Titel getrennt im selben Feld an. (Muster: Titel : Untertitel). Falls es eine Übersetzung des Titels in deutsch oder englisch gibt, die auch in der Arbeit steht, können Sie diese zusätzlich im Feld "Other title forms" angeben.
   - **Name der verfassenden Person** ( Eingabemaske Feldbezeichung "Authors"): Bitte geben Sie hier den Namen in der Form Nachname, Vorname an.
-  -** Jahr der Fertigstellung der Dissertation = Erscheinungsdatum** (Eingabemakse Feldbezeichnung "Date of issue"): Bitte geben Sie hier das Jahr an, wie es auf dem Titelblatt Ihrer Arbeit steht. Obwohl in der Eingabemaske grundsätzlich eine komplette Datumsangabe inklusive Monat und Tag möglich ist, reicht hier die Angabe des Jahres völlig aus.
+  -** Jahr der Fertigstellung der Dissertation = Erscheinungsdatum** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Date of issue"): Bitte geben Sie hier das Jahr an, wie es auf dem Titelblatt Ihrer Arbeit steht. Obwohl in der Eingabemaske grundsätzlich eine komplette Datumsangabe inklusive Monat und Tag möglich ist, reicht hier die Angabe des Jahres völlig aus.
   - **Sprache, in der die Arbeit verfasst wurde** (Eingabemaske Feldbezeichnung ("Language").
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 ==== Inhaltliche Beschreibung (Eingabemaske Bereich "Content description") ====
 In diesem Abschnitt können Sie Ihre Publikation inhaltlich beschreiben. Lediglich eine Klassifikation aus der Dewey Decimal Classification (DDC) ist als verpflichtend eingestellt in diesem Bereich. **Für Dissertationen ist zusätzlich auch die Angabe einer Zusammenfassung (Abstract) verpflichtend**.
-  - **Schlagwörter** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Subject keywords"): Text
+  - **Schlagwörter** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Subject keywords"): Bitte geben Sie hier einige beschreibende Begriffe ein, mit denen sich die in Ihrer Arbeit behandelten Themen beschreiben lassen. Fünf bis zehn Schlagwörter sind ausreichend. Sie können die Begriffe entweder mit Enter oder mit Komma trennen.
-  - **DDC-Klassifikation** (Eingabemaske Feldbezeichnung "DDC subject group"): Bitte wählen Sie eine passende DDC-Fachgruppe aus.
+  - **DDC-Klassifikation** (Eingabemaske Feldbezeichnung "DDC subject group"): Bitte wählen Sie eine passende DDC-Fachgruppe aus, in welche sich Ihre Arbeit thematisch einordnen lässt.
-  - **Ziele für nachhaltige entwicklung** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Sustainable Development Goal"): Text
+  - **Ziele für nachhaltige Entwicklung** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Sustainable Development Goal"): Hier können Sie ein oder mehrere nachhaltige Entwicklungsziele der Vereinten Nationen angeben, zu deren Unterstützung Ihre Arbeit beiträgt.
   - **Zusammenfassung der Arbeit** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Abstract"): Bitte fügen Sie hier eine Kurzzusammenfassung Ihrer Arbeit in deutsch und englisch ein. **Hinweis:** Sie können durch den "Add"-Button unter dem Textfeld ein weiteres Feld für eine andere Sprache aufklappen.
-  - **Zusätzliche Hinweise** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Additional description"): Text
+  - **Zusätzliche Hinweise** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Additional description"): Bitte geben Sie hier bei Bedarf zusätzliche Hinweise zu Ihrer Arbeit an, welche für potenzielle Leser:innen von Nutzen sein können, bspw. dass es sich um eine kumulative Dissertation handelt.
 {{ :publications:process:submission:content1.png?600|}}
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 ==== Auswahl der Veröffentlichungslizenz (Eingabemaske Bereich "Publication license selection") ====
-**Lizenz** (Eingabemaske Feldbezeichnung Publication license): Bitte wählen Sie die Lizenz aus, unter welcher Sie Ihre Arbeit veröffentlichen möchten. Informationen zum Urheberrecht und zu den verfügbaren Lizenzen finden Sie unter [[publications: copyright | Urheberrecht & Creative Commons Lizenzen]]
+**Lizenz** (Eingabemaske Feldbezeichnung "Publication license"): Bitte wählen Sie die Lizenz aus, unter welcher Sie Ihre Arbeit veröffentlichen möchten. Informationen zum Urheberrecht und zu den verfügbaren Lizenzen finden Sie unter [[publications:copyright | Urheberrecht & Creative Commons Lizenzen]]
 {{ :publications:process:submission:license.png?800|}}
 ==== Optional: Embargodatum (Eingabemaske Bereich "Access options (optional)") ====
-Im Bereich "Access options" können Sie ein Embargodatum einstellen. **Wichtig:** Bitte geben Sie hier nur dann ein Datum ein, wenn tatsächlich eine zeitliche Sperrfrist von z.B. einem Jahr o.ä. vereinbart wurde, während welcher die Dissertation noch nicht öffentlich zugänglich gemacht werden darf. Wenn es keine solche Sperrfrist gibt, benutzen Sie dieses Feld bitte NICHT für ein "gewünschtes" Veröffentlichungsdatum, z.B. ein paar Tage oder eine Woche nach Einreichung der Dissertation.
+Im Bereich "Access options" können Sie ein Embargodatum einstellen. **Wichtig:** Bitte geben Sie hier nur dann ein Datum ein, wenn tatsächlich eine zeitliche Sperrfrist von z.B. einem Jahr o.ä. vereinbart wurde, während welcher die Dissertation noch nicht öffentlich zugänglich gemacht werden darf. Eine Kopie des genehmigten Antrags auf Sperrvermerk muss bei Abgabe der Druckexemplare vorgelegt werden. Wenn es keine solche Sperrfrist gibt, benutzen Sie dieses Feld bitte NICHT für ein "gewünschtes" Veröffentlichungsdatum, z.B. ein paar Tage oder eine Woche nach Einreichung der Dissertation.
 Veröffentlichte Dissertationen im Rahmen der Promotion erhalten keine Zugangsbeschränkung und werden ohne Ausnahme weltweit öffentlich zur Verfügung gestellt. Aus diesem Grund können Sie das Feld "Access Restriction" einfach überspringen.
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 {{ :publications:process:submission:access_de.png?800|}}
-==== Veröffentlichungsvertrag akzeptiere (Eingabemaske Bereich "Publication contract") ====
+==== Veröffentlichungsvertrag akzeptieren (Eingabemaske Bereich "Publication contract") ====
 Damit Sie Ihre Publikation auf hohPublica einreichen können, müssen Sie den vorliegenden Veröffentlichungsvertrag akzeptieren. Der Vertrag regelt alle rechtlichen Rahmenbedingungen für Ihre Veröffentlichung auf hohPublica. Bitte lesen Sie sich den Vertrag sorgfältig durch, bevor Sie auch die Checkbox "I accept this publication contract and would like to commission the publication of my document on hohPublica." klicken.
-Der Vertragstext des Veröffentlichungsvertrags ist grundsätzlich für alle Publikationen gleich. Sie finden die Mustertexte auch [[publication:contract | hier]].
+Der Vertragstext des Veröffentlichungsvertrags ist grundsätzlich für alle Publikationen gleich. Sie finden die Mustertexte auch [[publications:contract | hier]].
+==== Einreichung, Überprüfung und Freischaltung ====
+Sobald Sie die Datei hochgeladen, alle notwendigen Felder ausgefüllt und der Veröffentlichungvertrag akzeptiert haben, können Sie auf "Deposit" klicken, um Ihre Veröffentlichung einzureichen.
+Wir werden Ihr eingereichtes Dokument und die dazu eingegebenen Daten zeitnah hinsichtlich aller o.g. Voraussetzungen überprüfen und bei Vorliegen aller Voraussetzungen freischalten. Dabei behalten wir uns vor, die in der Eingabemaske eingegebenen bibliographischen Daten (z.B. Titel etc.) nach internationalen bibliothekarischen Standards zu überarbeiten. Eine inhaltliche Überprüfung der Veröffentlichung findet selbstverständlich nicht statt.
+Sie werden über die Freischaltung per Mail an die mit dem Benutzerkonto zusammenhängende Adresse informiert. Bei einer Einreichung über das Hohenheimer Benutzerkonto ist dies stets ihre Adresse mit "...@uni-hohenheim.de".
+Sollten wir Rückfragen zur Einreichung oder einen Grund haben, die Veröffentlichung des Dokumentes in der vorliegenden Form abzulehnen, werden wir Sie ebenfalls per Mail zeitnah darüber informieren. Rein formale Mängel in der Datei können Sie i.d.R. schnell korrigieren und nachreichen.