Vorbereitung elektronischer Dokumente zur Veröffentlichung

Elektronische Textveröffentlichungen werden ausschließlich im Format PDF (Portable Document Format) auf hohPublica veröffentlicht. Bitte beachten Sie die untenstehenden Informationen, führen Sie Ihre Teildateien in eine einzige Gesamt-PDF zusammen und laden Sie diese Datei dann im Zuge der Eingabe auf hohPublica hoch. Das Einbringen der Datei im ursprünglichen Originalformat oder Bearbeitungsformat ist nicht notwendig.

Wenn zusätzliche Informationen (z.B. Supplementary information bei wissenschaftlichen Artikeln) in anderen Dateiformaten vorliegen, können Sie diese in eine komprimierte ZIP-Datei packen und diese ZIP-Dai zusätzlich zur Primärdatei (PDF) hochladen.

Die formale Gestaltung eines elektronischen Dokuments hängt stark vom eingesetzten Textverarbeitungssystem und den formalen und ästhetischen Wünschen des Verfassers bzw. seines Fachbereichs ab. Aufgrund der daraus resultierenden Komplexität ist zu diesem Thema nur ein unvollständiges Angebot verfügbar.

Das umfassendste Werkzeug für die direkte Erstellung und Nachbearbeitung von PDF-Dateien ist Adobe Acrobat mit den Programm-Modulen Acrobat Writer und Acrobat Distiller (nicht zu verwechseln mit dem kostenlos erhältlichen Acrobat Reader zum Lesen und Ausdrucken von PDF-Dateien). Die Adobe Software kann im Rahmen einer Campuslizenz bezogen werden. Weitere Informationen zur Software-Bestellung für Institute finden Sie hier:

• Adobe Acrobat an der Uni Hohenheim: https://kim.uni-hohenheim.de/acrobat
• Alternativen zu Adobe-Produkten: https://kim.uni-hohenheim.de/109584

Adobe Acrobat bietet eine Reihe von Sicherheitseinstellungen für eine PDF-Datei an. Bei einer Veröffentlichung auf hohPublica dürfen keine Sicherheitseinstellungen gesetzt sein, da Nutzern von angebotenen Dokumenten ein möglichst barrierefreies wissenschaftliches Arbeiten mit elektronischen Publikationen ermöglicht werden soll.

Grundsätzlich bieten die meisten Office-Programme wie Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice eine Möglichkeit zum Export des Dokuments in eine PDF-Datei. Neben der Funktion „Exportieren“ steht oft auch über die Druckfunktion die Möglichkeit eines Druckes in das PDF-Format zur Verfügung.

Andere Schreibwerkzeuge wie bspw. LaTeX sind auf eine Veröffentlichung im PDF-Format ausgelegt und bieten entsprechende Funktionen zum Export in das PDF-Format.

Im Dateinamen sollten keine Umlaute und keine Leerzeichen vorkommen. Stattdessen können Unterstriche (_) verwendet werden (z.B. Diss_Mustermann.pdf).

Im Idealfall richten Sie sich nach der ISO 9660-Namenskonvention:

• Dateinamen mit max. 8 Zeichen
• Dateinamen dürfen nur die Buchstaben A bis Z ohne Akzente, die Ziffern 0 bis 9 sowie den Unterstrich enthalten

CC-Lizenz-Icons