Dissertation einreichen

Bitte stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Dokument unseren Voraussetzungen entspricht und gemäß unseren Anweisungen vorbereitet ist.

Bitte melden Sie sich auf hohPublica entweder mit Ihrem Hohenheimer Benutzerkonto oder mit Ihrem externen Konto an.

Sie reichen Ihr Dokument selbständig über die Eingabemaske auf hohPublica ein. Nach der Anmeldung auf hohPublica erhalten Sie über die Navigation einen Zugang zu Ihrem Bereich („Mein Bereich“). In Ihrem Bereich erscheint ganz oben eine Leiste, in welche Sie direkt per drag&drop Ihre Datei ziehen können. Sie werden nach der Sammlung gefragt, in welche Sie Ihr Dokument einbringen möchten. Bitte suchen Sie hier nach Ihrem Institut und wählen dieses aus. Daraufhin werden Sie zur Eingabemaske weitergeleitet.

Alternativ klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben dem Dateifeld, um so die Eingabe zu starten. Sie können Ihre Datei auch innerhalb der Eingabemaske hochladen.

Hinweis: Sie müssen Ihre Einreichung nicht in einer Sitzung abschließen. Sie können jederzeit unten auf „Save“ bzw. „Save for later“ klicken und können zu einem späteren Zeitpunkt von Ihrem Bereich aus zur Einreichung zurückkehren.

Bevor Sie Ihre Datei hochladen, möchten wir Sie auf den Abschnitt „Identifer“ aufmerksam machen: Da es sich bei der Publikation Ihrer Dissertation um eine Erstveröffentlichung auf hohPublica handelt, generiert das System dafür einen neuen Digital Object Identifier. Über diesen Identifier in Form einer URL (Internet-Adresse) wird Ihre Publikation eindeutig referenziert. Der DOI wird im Abschitt „Identifier“ angezeigt. Sie können diesen Identifier in der URL-Form entnehmen und als Zitationshinweis in Ihre Arbeit einfügen, z.B. auf die Rückseite der Titelseite. So können Leser:innen, die Ihre Arbeit nachnutzen, Ihre Arbeit unter Angabe dieses Links zitieren.

Nachdem Sie die Möglichkeit in Betracht gezogen haben, den DOI in Ihre Arbeit einzufügen, können Sie Ihr Dokument hochladen (sofern Sie es nicht bereits in „Mein Bereich“ getan haben und damit in die Eingabemaske gestartet sind). Entweder Sie ziehen Ihre Datei mit der Maus in das Upload-Feld ganz oben in der Eingabemaske oder Sie klicken auf „stöbern“, um die hochzuladende Datei in Ihrem Dateiverzeichnis zu suchen.

Eine Übersicht über Ihre hochgeladenen Dateien erhalten Sie unter Abschnitt „Upload files“ direkt unterhalb des Upload-Bereichs.

Unter dem Abschnitt „Formal description“ geben Sie einige beschreibende Daten zu Ihrer Publikation ein:

1. Titel der Arbeit (Eingabemaske Feldbezeichnung „Title“): Inkl. Untertitel. Falls ein Untertitel vorhanden ist, geben Sie diesen bitte mit „ : “ vom Titel getrennt im selben Feld an. (Muster: Titel : Untertitel). Falls es eine Übersetzung des Titels in deutsch oder englisch gibt, die auch in der Arbeit steht, können Sie diese zusätzlich im Feld „Other title forms“ angeben.
2. Name der verfassenden Person ( Eingabemaske Feldbezeichung „Authors“): Bitte geben Sie hier den Namen in der Form Nachname, Vorname an.
3. Jahr der Fertigstellung der Dissertation = Erscheinungsdatum (Eingabemaske Feldbezeichnung „Date of issue“): Bitte geben Sie hier das Jahr an, wie es auf dem Titelblatt Ihrer Arbeit steht. Obwohl in der Eingabemaske grundsätzlich eine komplette Datumsangabe inklusive Monat und Tag möglich ist, reicht hier die Angabe des Jahres völlig aus.
4. Sprache, in der die Arbeit verfasst wurde (Eingabemaske Feldbezeichnung („Language“).

Das Feld „Identifiers“ in diesem Abschnitt können Sie beim Einreichen einer Dissertation überspringen.

Bitte wählen Sie in diesem Abschnitt den Dokumenttyp „Doctoral Thesis“ aus. Daraufhin erscheinen Eingabefelder für spezifische Daten zu Dissertationen:

1. Dokumenttyp „Doctoral Thesis“ (Eingabemaske Feldbezeichnung „Type“): Auf Grundlage der Auswahl dieses Dokumenttyps erscheinen weitere Felder, die wichtig für Dissertationen sind.
2. Name des Hauptberichters / der Hauptberichterin (Eingabemaske Feldbezeichnung „Supervisors“): Hier ist die Angabe mehrerer Betreuer:innen / Prüfer:innen / Berichter:innen möglich. Die Angabe des/der Hauptberichter:in reicht aber i.d.R. aus.
3. Fakultät, von der die Arbeit angenommen wurde (Eingabemaske Feldbezeichnung „Faculty“)
4. Institut, an dem die Arbeit verfasst wurde (Eingabemaske Feldbezeichnung „Institute“)
5. Datum der mündlichen Prüfung (Eingabemaske Feldbezeichnung „Date of exam“)

Bitte achten Sie auch darauf, dass die Prüfungsangaben in Ihrer Arbeit auf der Rückseite der Titelseite angegeben sind.

In diesem Abschnitt können Sie Ihre Publikation inhaltlich beschreiben. Lediglich eine Klassifikation aus der Dewey Decimal Classification (DDC) ist als verpflichtend eingestellt in diesem Bereich. Für Dissertationen ist zusätzlich auch die Angabe einer Zusammenfassung (Abstract) verpflichtend.

1. Schlagwörter (Eingabemaske Feldbezeichnung „Subject keywords“): Text
2. DDC-Klassifikation (Eingabemaske Feldbezeichnung „DDC subject group“): Bitte wählen Sie eine passende DDC-Fachgruppe aus.
3. Ziele für nachhaltige entwicklung (Eingabemaske Feldbezeichnung „Sustainable Development Goal“): Text
4. Zusammenfassung der Arbeit (Eingabemaske Feldbezeichnung „Abstract“): Bitte fügen Sie hier eine Kurzzusammenfassung Ihrer Arbeit in deutsch und englisch ein. Hinweis: Sie können durch den „Add“-Button unter dem Textfeld ein weiteres Feld für eine andere Sprache aufklappen.
5. Zusätzliche Hinweise (Eingabemaske Feldbezeichnung „Additional description“): Text

Lizenz (Eingabemaske Feldbezeichnung „Publication license“): Bitte wählen Sie die Lizenz aus, unter welcher Sie Ihre Arbeit veröffentlichen möchten. Informationen zum Urheberrecht und zu den verfügbaren Lizenzen finden Sie unter Urheberrecht & Creative Commons Lizenzen

Im Bereich „Access options“ können Sie ein Embargodatum einstellen. Wichtig: Bitte geben Sie hier nur dann ein Datum ein, wenn tatsächlich eine zeitliche Sperrfrist von z.B. einem Jahr o.ä. vereinbart wurde, während welcher die Dissertation noch nicht öffentlich zugänglich gemacht werden darf. Wenn es keine solche Sperrfrist gibt, benutzen Sie dieses Feld bitte NICHT für ein „gewünschtes“ Veröffentlichungsdatum, z.B. ein paar Tage oder eine Woche nach Einreichung der Dissertation.

Veröffentlichte Dissertationen im Rahmen der Promotion erhalten keine Zugangsbeschränkung und werden ohne Ausnahme weltweit öffentlich zur Verfügung gestellt. Aus diesem Grund können Sie das Feld „Access Restriction“ einfach überspringen.

Damit Sie Ihre Publikation auf hohPublica einreichen können, müssen Sie den vorliegenden Veröffentlichungsvertrag akzeptieren. Der Vertrag regelt alle rechtlichen Rahmenbedingungen für Ihre Veröffentlichung auf hohPublica. Bitte lesen Sie sich den Vertrag sorgfältig durch, bevor Sie auch die Checkbox „I accept this publication contract and would like to commission the publication of my document on hohPublica.“ klicken.

Der Vertragstext des Veröffentlichungsvertrags ist grundsätzlich für alle Publikationen gleich. Sie finden die Mustertexte auch hier.

Sobald Sie die Datei hochgeladen, alle notwendigen Felder ausgefüllt und der Veröffentlichungvertrag akzeptiert haben, können Sie auf „Deposit“ klicken, um Ihre Veröffentlichung einzureichen.

Wir werden Ihr eingereichtes Dokument und ihre dazu eingegebenen Daten zeitnah hinsichtlich aller o.g. Voraussetzungen überprüfen und bei Vorliegen aller Voraussetzungen freischalten. Dabei behalten wir uns vor, die in der Eingabemaske eingegebenen bibliographischen Daten (z.B. Titel etc.) nach internationalen bibliothekarischen Standards zu überarbeiten. Eine inhaltliche Überprüfung der Veröffentlichung findet selbstverständlich nicht statt.

Sie werden über die Freischaltung per Mail an die mit dem Benutzerkonto zusammenhängende Adresse informiert. Bei einer Einreichung über das Hohenheimer Benutzerkonto ist dies stets ihre Adresse mit „…@uni-hohenheim.de“.

Sollten wir Rückfragen zur Einreichung oder einen Grund haben, die Veröffentlichung des Dokumentes in der vorliegenden Form abzulehnen, werden wir Sie ebenfalls per Mail zeitnah darüber informieren. Rein formale Mängel in der Datei können Sie i.d.R. schnell korrigieren und nachreichen.